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Serviços de negócios de compras de agências internacionais

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Aquisição de clientes russos: os clientes russos compram os produtos necessários no mercado chinês para atender às suas próprias necessidades.Geralmente, grandes empresas de agenciamento compram os produtos necessários, e a Haitong International é uma empresa de exportação que integra transporte e comércio.

Processo de compra

Preço de compra
1. O departamento de compras de nossa empresa organiza as necessidades da "requisição de compra (terceirização)" de acordo com as necessidades da "requisição de compra (terceirização)", de acordo com as cotações dos fornecedores e com referência às condições de mercado e registros de consultas anteriores e faz consultas a mais de três fornecedores por telefone (fax)..Exceto em circunstâncias especiais, deverá ser indicado na “requisição de compra (terceirização)”.Com base nisso, a comparação, análise e negociação de preços são realizadas.
2. Quando as especificações dos materiais requisitados forem complicadas, o departamento de compras deve anexar as principais especificações dos materiais reportados por cada fornecedor e assinar os comentários, para depois repassar ao departamento de compras para confirmação.

Compra de commodities

Aprovação de compra
1. Após a conclusão da comparação e negociação de preços, o departamento de compras preenche a "requisição de compra", formula o "fabricante do pedido", "data prevista de envio" etc., juntamente com a cotação do fabricante, e envia para o comprador departamento para aprovação de acordo com o procedimento de aprovação de aquisição.
2. Autoridade de aprovação: especifique qual nível de supervisor aprova ou aprova o valor abaixo de um determinado valor e acima.
3. Após a aprovação do projeto de compra, a quantidade e o valor da compra são alterados, devendo o departamento de requisição de compras solicitar novamente a aprovação de acordo com os procedimentos exigidos pela nova situação.No entanto, se a autoridade de aprovação alterada for inferior à autoridade de aprovação original, o procedimento original ainda será aplicado para aprovação.

Pedido de mercadorias
1. Após a "requisição de compra (terceirização)" ser submetida para aprovação e transferida de volta para o departamento de compras, ela fará o pedido do fornecedor e passará por vários procedimentos.
2. Caso seja necessário assinar um contrato de longo prazo com um fornecedor, o departamento de compras deve submeter o contrato de longo prazo assinado e elaborado em seu nome, e tratá-lo após submetê-lo à aprovação de acordo com o procedimento de aprovação de compras.

Commodity-Purchase5

Controle de Progresso
1. O departamento de compras controla o andamento das operações de terceirização de acordo com a "requisição de compra (terceirização)" e a "tabela de controle de compras".
2. Quando o andamento da operação está atrasado, o departamento de compras deve tomar a iniciativa de emitir uma "folha de resposta de progresso anormal", indicando a causa da anormalidade e contramedidas, de modo a revisar o andamento e notificar o departamento de compras.
3. Assim que o departamento de compras verificar que há um atraso na terceirização, ele deve tomar a iniciativa de entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega e abrir uma "folha de resposta de progresso anormal" para indicar a causa anormal e contramedidas, notificar o departamento de compras , e seguir a opinião do departamento de compras.lidar.

Processo de transporte

1. Quando o departamento de compras de mercadorias concluir a compra, as mercadorias deverão ser entregues em nosso depósito de acordo com o horário especificado.
2. O pessoal do armazém assumirá, verificará e contará a quantidade antes de concluir a entrega da aquisição.
3. Nossa empresa declara e lida com os procedimentos relacionados ao desembaraço aduaneiro de acordo com as informações e documentos relevantes das mercadorias.
4. Nossa empresa transportará a mercadoria adquirida até o destino de acordo com o endereço de entrega pré-negociado e avisará com antecedência a hora prevista de chegada da mercadoria, para que o cliente possa retirar a mercadoria para finalizar o processo de transporte da mercadoria.

Nota: Para as despesas incorridas durante o transporte, consulte o contrato relevante do nosso transporte.

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